Sponsring är en ovärderlig inkomstkälla för många idrottsföreningar, men det är också en fråga om långsiktiga partnerskap. En framgångsrik sponsorstrategi handlar om att skapa ömsesidigt värde, erbjuda tydliga motprestationer och hitta en balans mellan ekonomi, etik och socialt ansvar. Denna artikel ger er verktygen och kunskapen för att bygga just detta.
I den här artikeln går vi igenom hur ni förstår sponsorns perspektiv, skapar attraktiva erbjudanden, värderar motprestationer, formulerar etiska riktlinjer och bygger långsiktiga relationer. Vi belyser också vikten av jämställdhet och ger konkreta exempel på hur ni kan arbeta med detta i praktiken.
Vad är en sponsorstrategi och varför är den viktig?
En sponsorstrategi är en plan för hur er förening ska arbeta med sponsring. Den beskriver hur ni ska attrahera, behålla och utveckla relationer med sponsorer. En väl genomtänkt strategi är inte bara viktig för att säkra föreningens ekonomi, utan också för att bygga starka band till näringslivet och lokalsamhället. Genom att ha en tydlig plan kan ni arbeta mer effektivt, undvika vanliga fallgropar och skapa sponsorsamarbeten som gynnar alla parter.
Sponsorns perspektiv: Mer än bara reklam
För att lyckas med er sponsring behöver ni förstå vad som motiverar företag. Det handlar sällan enbart om goodwill eller att synas. Företag ser sponsring som en strategisk investering. De vill öka sin varumärkeskännedom, stärka sin image och nå specifika målgrupper. Genom att förstå detta kan ni skapa bättre erbjudanden.
Samhällsansvar och lokalt engagemang
Många företag vill visa sitt samhällsansvar (CSR) och stärka relationen till lokalsamhället. Idrottsföreningar kan erbjuda samarbeten som går utöver traditionell reklam. Fundera på hur ni kan bidra till sponsorns CSR-mål, exempelvis genom gemensamma projekt för ungdomar eller miljöinitiativ. Detta skapar mervärde och stärker relationen.
Skillnaden mellan sponsring och gåvor
Enligt Skatteverket är sponsring avdragsgillt för företag om de får en motprestation. Detta skiljer sponsring från gåvor, som inte är avdragsgilla. Det är därför avgörande att er förening erbjuder något konkret och mätbart i utbyte mot sponsringen. Motprestationen ska vara tydligt definierad och värderad.
Hitta rätt sponsorer
Börja med en intern analys. Vilka behov har föreningen? Vilka företag delar era värderingar och målgrupper? Finns det företag med en naturlig koppling till er verksamhet? Kanske lokala företag som vill stödja ungdomsidrotten, eller företag inom hälsobranschen?
Nätverka och bygg relationer
Nätverka aktivt! Delta i lokala företagsevenemang och använd era befintliga kontakter. Medlemmarnas föräldrar kan ha värdefulla tips – uppmuntra dem att tipsa!
Omvärldsanalys
Undersök vilka företag som redan sponsrar idrott i er region. Det ger er en bild av marknaden och potentiella partners. Vilka värderingar verkar de stå för? Inspiration kan ni hämta från Willbrand.
Kontakt och presentation
När ni har identifierat potentiella sponsorer, ta kontakt! Presentera er förening professionellt och var tydliga med vad ni kan erbjuda. Förbered en säljande presentation som visar värdet av ett samarbete.
Erbjud rätt motprestationer
Er förening måste erbjuda konkreta och mätbara motprestationer. Detta är nyckeln till ett lyckat sponsorsamarbete och är, som nämnt, avgörande för sponsorns avdragsrätt.
Exempel på motprestationer
Motprestationerna kan variera. Här är några exempel:
Traditionell exponering
Reklamplats på matchtröjor, arenor, hemsidor och i sociala medier är klassiskt. Glöm inte länkar till sponsorns hemsida från er webbplats.
Evenemang och nätverk
Erbjud biljetter till matcher eller bjud in till nätverksträffar med andra sponsorer och medlemmar.
Unika upplevelser
Anordna teambuilding-aktiviteter eller erbjud föreläsningar om hälsa för sponsorns anställda.
Samhällsengagemang
Koppla sponsorskapet till föreningens välgörenhetsprojekt eller initiativ för integration. Låt sponsorn vara en del av ert arbete.
Digital synlighet
Erbjud sponsorn att synas i era digitala kanaler, till exempel genom sponsrade inlägg.
Värdera motprestationerna
Varje motprestation ska värderas till sitt marknadsvärde. En öppen och realistisk värdering skapar förtroende. Det stärker också föreningens trovärdighet.
Värderingsmetoder
För reklamutrymme, jämför med priser för liknande reklam. För biljetter, utgå från ordinarie pris. För lokaler, jämför med lokalhyror i området.
Värdera digital synlighet
För digital exponering kan ni använda verktyg som Google Analytics för att mäta räckvidd och engagemang på er webbplats. För sociala medier finns mätvärden som räckvidd, engagemang (gillamarkeringar, kommentarer, delningar) och klickfrekvens. Jämför med vad andra föreningar tar betalt, eller använd branschstandarder för att uppskatta värdet.
Skapa tydliga sponsoravtal
Ett skriftligt avtal är grundläggande. Det ska ange parternas ansvar, motprestationerna och deras värde, betalningsvillkor, avtalstid och uppsägningsvillkor. Men avtalet bör också reglera etiska aspekter.
Etiska riktlinjer
Idrottsföreningar bör ha tydliga etiska riktlinjer för vilka sponsorer man samarbetar med. Diskutera detta öppet med potentiella sponsorer.
Exempel på etiska ställningstaganden
Fundera igenom vilka företag som är lämpliga. Är det förenligt med era värderingar att ta emot sponsring från ett spelbolag eller ett snabbmatsföretag? En policy, till exempel att inte acceptera sponsorer som säljer alkohol eller tobak till unga, visar att ni tar ansvar.
Bygg långsiktiga relationer
Se sponsring som ett långsiktigt partnerskap. Visa kontinuerligt värdet genom kommunikation, rapportering och uppföljning. Håll sponsorn informerad.
Tydliga mål och uppföljning
Definiera tydliga mål för hur mycket sponsormedel ni behöver och hur de ska användas. Skapa en handlingsplan.
Engagera hela föreningen
Uppmuntra medlemmar, ledare och vårdnadshavare att vara delaktiga. Deras nätverk kan vara ovärderliga.
Proffsigt material
Ta fram professionellt säljmaterial som presenterar er förening, era värderingar och era sponsorpaket. Skapa flexibla paket.
Jämställdhet i sponsorstrategin
En hållbar sponsorstrategi inkluderar jämställdhet. Det innebär en rättvis fördelning av resurser mellan könen. Som SKR påpekar finns en obalans inom idrottssponsring. Genom att arbeta för jämställdhet kan ni attrahera sponsorer som värdesätter social hållbarhet.
Jämställdhet i praktiken
Fördela sponsormedlen rättvist. Om ni arrangerar evenemang, se till att ha en jämn könsfördelning.
Lär av andra
Flera kommuner, som Jönköping, Eskilstuna och Fagersta, har policyer för jämställd sponsring. Låt er inspireras och skapa er egen policy.
Sponsring som en del av helheten
En hållbar sponsorstrategi är integrerad i föreningens övergripande verksamhetsplan. Se sponsring som en del av en större helhet. Sträva efter en balans mellan ekonomi, etik och socialt ansvar.
Var flexibel
En sponsorstrategi är inte statisk. Anpassa och utveckla den kontinuerligt. Var lyhörd för sponsorns önskemål.
Sammanfattning: Vägen till framgång
Att skapa en hållbar sponsorstrategi kräver engagemang och planering. Genom att förstå sponsorernas behov, erbjuda värdefulla motprestationer, vara transparent, inkludera etiska överväganden och arbeta aktivt för jämställdhet, kan er förening bygga långsiktiga partnerskap. Kom ihåg att detta är en pågående process. Genom att se sponsring som en strategisk investering för båda parter, skapar ni en win-win-situation.
Ta första steget idag!
Vänta inte! Börja arbeta med er sponsorstrategi redan idag. Genom att ta ett aktivt och strategiskt grepp om er sponsring kan ni säkra föreningens framtid och skapa möjligheter för era medlemmar att växa och utvecklas. Lycka till!